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Die E-Rechnungspflicht kommt! Jetzt müssen auch die kleinen Unternehmen digitalisieren!?

Am 01.01.2025 wird gemäß EU-Richtlinie 2014/55 Art. 2 die E-Rechnung auf Basis der Europäischen Norm EN 16931 auch in Deutschland Pflicht, zumindest für B2B und B2G.
Das betrifft doch nur die Empfangspflicht für Eingangsrechnungen! Für den Versand von Ausgangsrechnungen gibt es Übergangsregeln bis 31.12.2027. Mit der Möglichkeit die E-Rechnung per E-Mail zu empfangen, wird doch der Pflicht entsprochen. Also aktuell kein Handlungsbedarf? 🤔

👍 Das ist im Prinzip richtig. - Doch im Detail wird es dann doch etwas komplizierter.
👉 Die E-Rechnung kommt in der Regel in einem nicht von Menschen lesbarem xml-Format. Zur Rechnungsprüfung muss die E-Rechnung erst in ein lesbares Format umgewandelt werden.
👉 Die E-Rechnung muss manuell für die Steuerkanzlei/Buchhaltung aufbereitet werden. Alle Datenfelder müssen einzeln mit hohem Aufwand in Papier oder Buchhaltungssoftware übertragen werden. Übertragungsfehler sind nicht auszuschließen. Eine Speicherung nach GoBD ist nicht möglich.
👉 Die vorhandenen Warenwirtschaftssysteme müssen für eine Übertragung der E-Eingangsrechnung angepasst bzw. ersetzt werden, soll manueller Aufwand vermieden werden.
👉 Ab 2027 dürfen Ausgangsrechnungen in Papier und anderen elektronischen Formaten (z.B. pdf) nur noch von Unternehmen mit <800.000€ Vorjahresumsatz und nur mit Zustimmung des Empfängers verschickt werden.

🤔 Es besteht also doch Handlungsbedarf!
Auch Handwerker, kleine Unternehmer und Mittelständler müssen sich jetzt mit der E-Rechnung auseinandersetzen. Zur Zeit sind scheinbar nur kleine digitale Anpassungen erforderlich. Jedoch muss der gesamte Rechnungsprozess jetzt überdacht und die Auswirkungen der E-Rechnungspflicht ab 2025 und ab 2027/2028 geprüft werden.
Die 2025 notwendigen Anpassungen müssen zur Ziellösung für 2027 passen.

👉 Daher, jetzt die Chance zur Digitalisierung der gesamten Rechnungsprozesse im Unternehmen nutzen!

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